Informations sur le traitement des données personnelles conformément aux articles 13 et 14 du Règ. UE n° 679/2016

Les sociétés d’Aetna Group, ci-après conjointement désignées comme le « Groupe », collectent et utilisent vos données personnelles, séparément ou conjointement, en tant que co-responsables, lorsque vous naviguez ou utilisez les services en ligne disponibles sur les sites Internet du Groupe.

 

Certaines sociétés disposent de leur propre site Internet et, en tant que groupe d’entreprises, les données traitées par chaque société ainsi que les fonctionnalités de chaque site sont pratiquement similaires.  C'est pourquoi nous souhaitons vous informer que la présente politique a une portée générale et s'applique chaque fois que vous naviguez ou utilisez les services en ligne disponibles sur les sites de nos sociétés.

 

Par donnée personnelle, nous entendons toute information pouvant être utilisée pour vous identifier en tant qu'individu.

L’objectif de cette politique est de vous fournir une explication claire et détaillée sur comment, quand et pourquoi nous collectons et utilisons vos données personnelles au sein du Groupe. Elle a été conçue pour vous présenter de manière simple et transparente notre politique en matière de protection des données personnelles et pour vous expliquer comment exercer efficacement vos droits.

 

Ces informations concernent uniquement les données traitées par les sociétés d’Aetna Group via leurs sites Internet et n’incluent pas d’autres plateformes ou pages de réseaux sociaux accessibles via des liens présents sur nos sites Internet. Dans ces cas, il est toujours nécessaire de se référer aux politiques de confidentialité disponibles sur les pages correspondantes.

 

Ces informations sont susceptibles d’être modifiées au fil du temps, nous vous recommandons donc de consulter régulièrement cette page afin de vous tenir informé du traitement des données personnelles effectué.

 

INDEX :

  1. À qui s’adresse la Politique de confidentialité ?
  2. Qui est le responsable du traitement ?
  3. Quand collectez-vous mes données ?
  4. Quelles données seront traitées ?
  5. Pour quelles autres finalités mes données pourront-elles être utilisées ?
  6. Avec qui mes données seront-elles partagées ?
  7. Comment mes données seront-elles traitées ?
  8. Mes données seront-elles traitées en dehors de l’Europe ?
  9. Combien de temps conserverez-vous mes données ?
  10. Liens vers des sites tiers et réseaux sociaux
  11. Quels sont mes droits et comment puis-je protéger ma vie privée ?
  12. Puis-je déposer une plainte ?
  13. Modifications éventuelles

1.       À qui s’adresse la Politique de confidentialité ?

Étant donné qu’Aetna Group est composé de plusieurs sociétés, lorsque vous accédez et naviguez sur le site, ou lorsque vous manifestez votre intérêt via les sections dédiées – par exemple en demandant un devis ou en activant le service d’assistance – vos données pourront être partagées avec d’autres sociétés du Groupe. Ces sociétés agiront, selon la finalité poursuivie, en tant que co-responsables ou responsables du traitement.

Ainsi, lorsque vous naviguez sur les sites Internet des différentes sociétés, chacune d’entre elles agira en tant que « Responsable » et, pour certains traitements spécifiques mentionnés ci-après, en tant que « Co-responsable ».

Pour connaître les sociétés faisant partie d’Aetna Group, nous vous invitons à consulter la page suivante : https://www.aetnagroup.com/it/il-gruppo/presenza-globale.

2.       Qui est le responsable du traitement de mes données ?

Selon le site que l’utilisateur visite, chaque société agit en tant que responsable du traitement, comme indiqué au point 1 de la présente Politique de confidentialité.

Étant donné que les sociétés d’Aetna Group déterminent conjointement les moyens et finalités du traitement liés à la gestion du portefeuille clients et aux campagnes de marketing, certaines données fournies par l’utilisateur via le site pourront être partagées avec d’autres sociétés du Groupe pour des finalités en commun. Pour cette raison, les sociétés du Groupe ont réglementé leurs relations par le biais d’un accord spécifique.

Dans tous les cas, les demandes d’exercice des droits des personnes concernées en matière de traitement des données peuvent être adressées à Aetna Group S.p.A., joignable aux coordonnées suivantes :

  • par courrier : Aetna Group S.P.A., S.P. Marecchia 59 - CAP 47826, Villa Verucchio (RN) – Italie ;
  • par e-mail : aetnagroup@aetnagroup.com;
  • par PEC (courrier électronique certifié) : aetnagroup@legalmail.it.

3.       Quand collectez-vous mes données ?

Le Responsable collectera les informations que vous fournissez directement :

  • lorsque vous accédez et naviguez sur le site ;
  • lorsque vous envoyez des questions ou des suggestions via les sections ou coordonnées dédiées ;
  • lorsque vous demandez de l’assistance pour nos produits et/ou services ;
  • lorsque vous vous inscrivez sur le site ;
  • lorsque vous postulez pour travailler avec nous.

4.       Quelles données seront traitées ?

Lorsque vous naviguez et utilisez les services du site, les types de données suivants pourront être traités :

a)      Données de navigation

Certaines données personnelles, dont la transmission est implicite lors de la navigation sur les sites Internet, sont collectées. Ces données incluent, sans s’y limiter, le trafic de données, les informations de localisation, le weblog et d'autres données de communication à des fins de facturation ou concernant les ressources auxquelles vous accédez via le dispositif. Elles sont acquises par les systèmes informatiques qui assurent le bon fonctionnement du site. Bien que ces informations ne soient pas collectées pour être associées à des utilisateurs identifiés, elles pourraient permettre d’identifier les utilisateurs – de par leur nature et grâce à des traitements et associations avec des données détenues par des tiers. Par exemple, ces données incluent les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs des utilisateurs se connectant au site, les adresses uniques des ressources demandées, l'heure de la requête, la méthode utilisée pour soumettre la requête au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l'état de la réponse du serveur, ainsi que d'autres paramètres relatifs au système d'exploitation et au navigateur utilisé.

  • Finalité du traitement: vous permettre une utilisation sécurisée et correcte du site Internet ;
  • Base juridique du traitement: l’intérêt légitime du Responsable à assurer le bon fonctionnement du site Internet et la sécurité de la navigation, dûment compensé avec les droits de l'utilisateur (art. 6, alinéa 1, lettre f, RGPD).

b)      Demande d’informations ou de devis via les sections dédiées

Vous pouvez nous contacter via les formulaires de contact disponibles sur le site ou en utilisant les coordonnées indiquées pour demander des informations ou une assistance. Cela implique la collecte des données que vous nous fournissez (nom, prénom, adresse e-mail, ville et toute information volontairement saisie dans le formulaire). De fait, vous nous autorisez à vous envoyer une éventuelle réponse via les coordonnées que vous avez fournies lors de votre demande.

  • Finalité du traitement: vous assurer un support adéquat en fonction de vos besoins et répondre à vos demandes ;
  • Base juridique du traitement: l'exécution du service que vous avez demandé (art. 6, alinéa 1, lettre b, RGPD).

c)       Inscription et accès à l’espace réservé

Certains sites du Groupe offrent la possibilité de créer un compte personnel, permettant d’accéder à différents services. Pour l’inscription et l’accès à l’espace réservé, certaines informations pourront être demandées (nom et prénom, adresse e-mail, lieu de résidence ou de travail, etc.), nécessaires pour fournir le service demandé. L’accès à l’espace réservé est réglementé par l'utilisation des identifiants que vous créez lors de l'inscription ou qui sont directement fournis par le Responsable.

Une fois votre compte personnel créé, votre espace pourra stocker certaines informations relatives à votre identité et vos coordonnées, vos achats, vos programmes, ainsi que les demandes effectuées via votre espace réservé. Vous pourrez gérer vos informations personnelles et votre historique à tout moment, soit directement depuis votre compte, soit en faisant une demande spécifique. Vous aurez également la possibilité de supprimer votre compte et toutes les données qui y sont enregistrées à tout moment. Toutefois, certaines données devront être conservées par le Responsable pendant la durée requise par la législation applicable (par exemple, les données de facturation relatives aux achats effectués).

Après la suppression de votre compte, le Responsable ne conservera que les données liées à vos demandes, votre inscription et votre désinscription, nécessaires pour prouver le respect des obligations de la part du Responsable.

  • Finalité du traitement: fournir le service demandé par l'utilisateur et permettre l'accès aux fonctionnalités et services réservés aux titulaires d'un compte personnel ;
  • Base juridique du traitement: exécuter le contrat concernant l'utilisateur (art. 6, alinéa 1, lettre b, RGPD).

d)      Travaillez avec nous

Vous pouvez nous contacter pour soumettre votre candidature aux postes vacants en remplissant le formulaire dédié dans la section « Careers », autorisant ainsi le Responsable à traiter les données personnelles à cette fin. À cette occasion, les données d’identification (nom et prénom), une adresse e-mail de contact, ainsi qu’un fichier contenant votre curriculum vitæ, vous seront demandés, ces informations étant nécessaires pour permettre à la société à laquelle vous postulez d’évaluer votre candidature.

La fourniture de ces données est obligatoire uniquement pour la soumission de la candidature et reste donc à la discrétion du candidat, qui choisira s’il souhaite ou non transmettre son curriculum vitæ. Le refus de fournir ces informations entraînera l’impossibilité de bénéficier de ce service, sans autres conséquences.

Le consentement au traitement n’est pas requis, conformément à l’art. 111 bis du Décret législatif italien n° 196/2003 (appelé Code de la protection de la vie privée, tel que modifié par le Décret législatif italien n° 101/2018) et à l’art. 9, alinéa 2, lettre b) du RGPD, lorsque le traitement concerne des données contenues dans des curriculums envoyés spontanément par les candidats en vue d’une éventuelle conclusion d’un contrat de travail/collaboration, y compris lorsque ces données entrent dans les catégories particulières prévues par l’art. 9 du RGPD (par exemple, dans les cas où ces informations sont nécessaires à la conclusion d’un contrat de travail, en particulier en ce qui concerne l’appartenance du candidat à une catégorie protégée ou la nécessité d’effectuer des examens médicaux préalables à l’embauche). Lors d’un entretien éventuel, le candidat recevra toutes les informations complémentaires sur le traitement de ses données personnelles.

Les données seront conservées pendant la période nécessaire à l’évaluation de la candidature et, en tout état de cause, pour une durée maximale de deux ans. En outre, la suppression des données envoyées pourra être effectuée à tout moment, sur demande spécifique du candidat adressée au Responsable.

  • Finalité du traitement: fournir le service demandé par l’utilisateur et évaluer la candidature pour une éventuelle conclusion d’un contrat de travail ;
  • Base juridique du traitement: exécuter le contrat concernant l'utilisateur (art. 6, alinéa 1, lettre b, RGPD).

 

e)      Envoi de communications à des fins de marketing dans le cadre de l'intérêt légitime et du soft spam

Dans certains cas, le Groupe peut utiliser l’adresse e-mail communiquée par l’utilisateur via le site (par exemple, en cas d’utilisation du formulaire de contact) pour envoyer des communications promotionnelles, sans demander au préalable le consentement de l’utilisateur. Ce traitement sera effectué conformément aux dispositions de l’art. 6, lettre f), du RGPD, et de l’art. 130, al. 4, du Décret législatif italien 130/2003. En particulier, les utilisateurs sont informés de cette activité de traitement à travers la présente politique de confidentialité, et ils disposent toujours du droit de s’opposer à ce traitement de manière simple et gratuite. Chaque communication envoyée par les Co-responsables contient un renvoi à ces informations ainsi que des instructions pour demander l’interruption du traitement (par opt-out), soit en contactant les Co-responsables, soit en sélectionnant directement le lien dédié figurant en bas de chaque communication.

  • Finalité du traitement : vous informer sur des produits similaires à ceux que vous avez déjà achetés ou qui pourraient vous intéresser ;
  • Base juridique du traitement: la disposition réglementaire visée à l'art. 130, alinéa 4, Décret législatif italien 196/2003 qui légitime l'envoi de communications concernant des produits ou services similaires à ceux déjà demandés (art. 6, alinéa 1, lettres c et f, RGPD).

f)        Newsletters et informations commerciales

Le Groupe envoie par e-mail des newsletters, des informations commerciales, promotionnelles et publicitaires aux personnes qui en font la demande et qui autorisent expressément le Groupe via les formulaires dédiés. Le service est fourni uniquement après l'obtention d'un consentement explicite et sans équivoque de la part de l’utilisateur (donné en cochant la case correspondante sur le site). La fourniture des données est obligatoire uniquement pour recevoir la newsletter, et tout refus entraînera l’impossibilité de bénéficier de ce service, sans autres conséquences.

Vous pourrez à tout moment gérer vos préférences concernant les communications que vous souhaitez recevoir et modifier vos consentements, soit en contactant le Responsable, soit en suivant les instructions présentes en bas de chaque communication.

Dans tous les cas, si vous ne souhaitez plus recevoir la newsletter, il suffira de cliquer sur le lien de désinscription, présent en bas de chaque e-mail, ou envoyer une demande spécifique à aetnagroup@aetnagroup.com. La désinscription est gérée de manière partiellement automatisée, ce qui signifie que des communications supplémentaires pourraient encore être envoyées pendant une courte période après la demande, notamment si l’envoi avait été programmé avant la réception de votre demande, mais en aucun cas au-delà de 72 heures après la demande de désinscription.

  • Finalité du traitement: envoyer à l’utilisateur des communications par e-mail relatives aux produits et services du Groupe, aux actualités et mises à jour, ainsi qu’aux offres et promotions ;
  • Base juridique du traitement: le consentement de l’utilisateur (art. 6, alinéa 1, lettre a, RGPD), librement donné et révocable à tout moment, en envoyant une demande au Responsable aux coordonnées indiquées sur le site ou en cliquant sur le lien de désinscription présent en bas de chaque communication.

g)      Cookies

Que sont les cookies ? Un cookie est un petit fichier texte qui stocke de brèves informations relatives à la navigation sur un site Internet donné et qui est installé sur votre dispositif lorsque vous accédez au site. Chaque cookie contient différentes données (par ex, le nom du serveur d'origine, un identifiant numérique, etc.) peut rester dans le système pendant la durée d'une session (jusqu'à la fermeture du navigateur) ou pendant de longues périodes, et peut contenir un code d’identification unique.

Quand vous visiterez à nouveau le site, ces cookies seront renvoyés au site qui les a générés (cookies propriétaires) ou à ceux fournis par des tiers en mesure de les reconnaître (cookies tiers).

Le Responsable tient à vous rassurer quant à la sécurité des cookies utilisés sur son site Internet : ils ne nuisent pas à votre disponible, mais vous permettent de naviguer plus rapidement, en vous offrant une meilleure expérience.

À quoi servent-ils ? Les cookies sont utilisés pour différentes finalités en fonction de leur type. Certains sont essentiels au bon fonctionnement d’un site Internet (cookies techniques), tandis que d’autres optimisent les performances pour améliorer l’expérience utilisateur ou permettent d’obtenir des statistiques sur l’utilisation du site (cookies analytiques), voire d’afficher des publicités personnalisées (cookies de profilage).

Le site pourrait utiliser à la fois des cookies ne nécessitant pas votre consentement préalable pour leur installation (comme les cookies techniques) et des cookies nécessitant votre consentement explicite pour être utilisés (comme les cookies de profilage). Cette information est affichée dans la bannière visible lors de l’ouverture du site et dans le panneau de configuration des cookies, accessible à tout moment sur le site.

En particulier, les types de cookies suivants peuvent être activés sur le site :

  1. Cookies techniques (qui ne nécessitent PAS votre consentement):

Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site et vous permettent d’accéder à ses fonctionnalités (appelés cookies de navigation) ou de vous authentifier au cours d’une session.

L’utilisation de cookies fonctionnels est également prévue. Ces cookies permettent d’enregistrer vos préférences et configurations, améliorant ainsi votre expérience de navigation sur le site.

Pour garantir leur bon fonctionnement, ces cookies ne sont généralement pas supprimés à la fermeture du navigateur ; cependant, ils ont une durée de vie prédéfinie (généralement jusqu’à un maximum de 2 ans), après quoi ils se désactivent automatiquement. Ces cookies et les données qu’ils collectent ne seront en aucun cas utilisés à d’autres fins.

L’installation des cookies techniques se fait automatiquement lors de l’accès au site ou de l’activation de certaines fonctionnalités (par ex. en sélectionnant l’option « se souvenir de moi »). À tout moment, vous pouvez choisir de les désactiver en modifiant les configurations de votre navigateur. Toutefois, dans ce cas, il est possible que certaines fonctionnalités du site ne s’affichent pas correctement.

  • Finalité du traitement: garantir le bon fonctionnement et la sécurité du site ;
  • Base juridique du traitement: l’intérêt légitime du Responsable à assurer le bon fonctionnement du site et la sécurité de la navigation, dûment compensé avec les droits de l'utilisateur (art. 6, alinéa 1, lettre f, RGPD).
  1. Cookies analytiques (qui pourraient ne PAS nécessiter votre consentement s’ils sont anonymisés)

Ces cookies enregistrent les choix effectués sur le site et collectent des données sur la navigation en ligne des utilisateurs (par exemple, les pages consultées, le temps passé sur une page, etc.) afin de permettre des analyses statistiques, généralement sous forme anonyme et agrégée. Si ces analyses permettent d’identifier et de tracer les utilisateurs, ces outils ne peuvent être utilisés qu’après l’obtention du consentement de l’utilisateur.

Toutefois, si les conditions suivantes sont remplies :

  • l’adresse IP a été correctement anonymisée ;
  • les données collectées via les cookies analytiques concernent une seule ressource informatique (site, appli, etc.) et sont utilisées uniquement sous forme anonyme et agrégée ;
  • le fournisseur des cookies ne combine pas ces informations avec d’autres traitements et ne les transmet pas à des tiers,

la complète anonymisation des données est garantie, et les cookies faisant partie de cette catégorie pourront également être activés sans nécessiter le consentement de l’utilisateur, puisque les données traitées ne permettent pas d’identifier un utilisateur.

  • Finalité du traitement: obtenir des statistiques sur le comportement des utilisateurs du site, basées sur des données agrégées et anonymisées.
  • Base juridique du traitement: selon les cas :

- l’intérêt légitime du Responsable à optimiser les performances du site et à améliorer les services fournis par le biais du site, dûment compensé avec les droits de l’utilisateur (art. 6, alinéa 1, lettre f, RGPD) ;

- le consentement de l’utilisateur (art. 6, alinéa 1, lettre a, RGPD), librement donné et révocable à tout moment, via la bannière des cookies ou en suivant les indications fournies ci-dessous et dans la Politique des cookies.

  1. Cookies de profilage et de marketing (qui nécessitent votre CONSENTEMENT) :

Ce site utilise également des cookies de profilage et des cookies tiers, dont l’installation est soumise à votre consentement préalable, donné via la bannière ou également gérées à tout moment via la Politique des cookies.

Les cookies de profilage peuvent être classés en plusieurs catégories, notamment ceux de profilage publicitaire, de reciblage ou les cookies sociaux.

  • Cookies de profilage publicitaire: ils créent un profil utilisateur, permettant l’affichage de contenus publicitaires ciblés en fonction des préférences exprimées lors de la navigation sur le site ;
  • Cookies de reciblage: ils sont conçus pour vous envoyer des publicités en rapport avec les produits que vous avez consultés ou achetés sur le site et qui ont suscité votre intérêt ;
  • Cookies sociaux: ce site prévoit l’installation de cookies liés aux plugins des réseaux sociaux. Ces cookies sont gérés directement par des tiers et permettent l’affichage de publicités personnalisées, en fonction de vos préférences.

Lorsque vous accédez au site, une bannière vous informe de la présence de cookies de profilage et de reciblage. Via celle-ci, vous pourrez accepter ou refuser leur installation, en sélectionnant éventuellement individuellement les cookies que vous souhaitez activer.

Vous pourrez en tout état de cause révoquer le consentement donné précédemment à tout moment, sans affecter votre capacité à naviguer sur le site et à accéder à ses contenus.

L’installation de cookies de profilage, reciblage, analytiques et sociaux, ainsi que toutes les activités qui y sont associées, est gérée par des services tiers. Pour de plus amples informations et pour activer ou désactiver ces cookies, vous pouvez accéder aux informations fournies directement par des sociétés tierces : la liste correspondante est à votre disposition dans notre Politique des cookies.

L'utilisateur est informé à la fois par la politique brève (bannière affichée jusqu'à ce que le consentement soit donné ou refusé) et par notre Politique des cookies que nous vous invitons à lire attentivement pour toutes autres informations sur les cookies utilisés sur le site et pour obtenir des informations sur leur désactivation.

  • Finalité du traitement : analyser le comportement de navigation de l’utilisateur afin de proposer des publicités personnalisées ;
  • Base juridique du traitement : le consentement de l’utilisateur (art. 6, alinéa 1, lettre a, RGPD), librement donné et révocable à tout moment, via la bannière des cookies, ou en suivant les indications fournies ci-dessous et dans la Politique des cookies.
  1. Plugins pour les réseaux sociaux

Le site comprend certains boutons qui redirigent l’utilisateur vers les profils du Responsable sur les réseaux sociaux. Ce n'est qu'après avoir appuyé sur ces boutons que certains cookies peuvent être activés à des fins de marketing et de profilage par des tiers gérant les réseaux sociaux. Le Responsable du site ne gère pas directement ces outils, mais vous informe de la possibilité qu'ils puissent être activés en utilisant les fonctionnalités du site. Pour de plus amples informations, également sur la façon de désactiver ces cookies, nous vous invitons à prendre connaissance des informations sur le traitement des données personnelles des réseaux sociaux :

 

Désactivation par l’intermédiaire du navigateur

Nous vous signalons que sur le site https://www.youronlinechoices.com/fr/, il est possible non seulement d'obtenir de plus amples informations sur les cookies, mais également de vérifier l'installation de nombreux cookies sur votre navigateur/dispositif et, le cas échéant, de les désactiver également.

Les navigateurs les plus couramment utilisés (par ex. Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari) acceptent les cookies par défaut, mais cette configuration peut être modifiée par l'utilisateur à tout moment. Cela s'applique aussi bien aux PC qu'aux dispositifs mobiles tels que les tablettes et les smartphones : il s'agit d'une fonction généralement et largement prise en charge.

Par conséquent, les cookies peuvent être facilement désactivés en accédant aux options ou aux préférences du navigateur utilisé et généralement seuls les cookies tiers peuvent être bloqués ; en général, ces options ne seront efficaces que pour ce navigateur et sur ce dispositif, à moins que des options ne soient actives pour unifier les préférences sur différents dispositifs. Des instructions spécifiques peuvent être trouvées sur la page des options ou d'aide (help) du navigateur lui-même. La désactivation des cookies techniques peut toutefois affecter le fonctionnement complet et/ou correct de différents sites, y compris ce site.

En règle générale, les navigateurs utilisés aujourd'hui :

  • offrent une option « Ne pas suivre », qui est prise en charge par certains sites Internet (mais pas tous). Ainsi, certains sites Internet pourraient ne plus collecter certaines données de navigation ;
  • offrent la possibilité d'une navigation anonyme ou en incognito : de cette manière, aucune donnée ne sera collectée dans le navigateur et l'historique de navigation ne sera pas enregistré, mais les données de navigation pourront toujours être acquises par le gestionnaire du site Internet visité ;
  • permettent de supprimer les cookies stockés, entièrement ou en partie, mais ils sont généralement installés lorsque vous visitez à nouveau un site Internet si cette possibilité n'est pas bloquée.

Voici les liens vers les pages d'assistance des navigateurs les plus populaires (avec des instructions pour désactiver les cookies sur ces navigateurs) :

5.       Pour quelles autres finalités mes données pourront-elles être utilisées ?

Vos données personnelles pourront également être utilisées pour :

  1. se conformer aux obligations légales et aux demandes des autorités publiques ou gouvernementales ;
  2. gérer d’éventuelles litiges ou contentieux et ainsi défendre les droits du Responsable, tant au niveau judiciaire qu’extrajudiciaire ;
  3. les partager à des fins administratives internes entre les sociétés appartenant au Groupe.

Dans ces cas, les bases juridiques du traitement seront les suivantes :

  • pour le point a) : le respect d’une obligation légale ;
  • pour le point b) : l’intérêt légitime du Responsable à protéger ses droits, sous réserve d’une compensation appropriée avec les droits de l’utilisateur ;
  • pour le point c) : l’intérêt légitime du Responsable du traitement à partager des informations avec les sociétés du Groupe.

6.       Avec qui mes données seront-elles partagées ?

Conformément aux finalités indiquées dans la section précédente, le personnel du Responsable/Co-responsable pourra être chargé de traiter vos données afin de vous fournir les services, les informations ou l’assistance demandés.

En outre, dans les limites des finalités susmentionnées et sur la base de l’intérêt légitime du Responsable, vos données pourront être communiquées à des sociétés appartenant au même groupe que le Responsable.

L’accès à vos données personnelles sera expressément autorisé par le Responsable du traitement, qui pourra, si nécessaire, désigner les sujets auxquels elles s'adressent pour la fourniture de services et pour les activités relevant de sa compétence en tant que Responsables du traitement conformément aux art. 28 et 29 du RGPD.

À cet égard, nous précisons que la liste des fournisseurs des cookies est disponible dans la Politique des cookies de chaque site.

Il est rappelé en outre que la liste des responsables du traitement est disponible auprès du Responsable, auquel vous pourrez la demander par le biais des coordonnées indiquées ci-dessus.

Les données des utilisateurs ne seront en aucun cas cédées à des tiers sauf lorsque la nature des services rendus l'exige ou lorsque, en vertu d'une obligation légale ou en présence d'un intérêt légitime, le Responsable doit les communiquer aux autorités juridictionnelles ou de contrôle compétentes.

7.       Comment mes données seront-elles traitées ?

Vos données personnelles seront traitées, y compris à l’aide de moyens électroniques, pendant le temps strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Le Responsable mettra en œuvre les mesures techniques et organisationnelles indispensables pour éviter toute perte, utilisation illicite ou incorrecte des données, ainsi que pour prévenir tout accès non autorisé par des tiers.

Par conséquent, le Responsable garantira la sécurité de vos données personnelles en limitant le nombre de personnes autorisées à accéder aux serveurs ou aux bases de données et en mettant en place des systèmes de protection visant à empêcher tout risque de cyberattaque. 

8.       Mes données seront-elles traitées en dehors de l’Europe ?

Les données traitées par le Responsable sont stockées sur des serveurs situés sur le territoire européen.

Cependant, certaines sociétés du Groupe sont situées dans des pays hors de l’Union européenne, et vos données peuvent leur être communiquées, comme précisé aux points 1 et 2.

De plus, certains fournisseurs de services liés aux cookies sont situés aux États-Unis, comme spécifié dans notre Politique des cookies.

Dans ces cas, les données personnelles pourraient également être transférées vers des serveurs situés à l'étranger : dans ces cas, toutes les précautions nécessaires seront prises pour assurer la meilleure protection possible des données personnelles en basant ce transfert : a) sur les décisions d'adéquation des pays tiers destinataires exprimées par la Commission européenne ; b) sur les garanties adéquates exprimées par le tiers ou la société bénéficiaire conformément à l'art. 46 du Règlement ; c) sur l'adoption de règles d'entreprise contraignantes, appelées Corporate binding rules et, notamment, en préparant des mesures de sécurité techniques et informatiques qui protègent au mieux les données personnelles et les droits de l’utilisateur, comme l'exigent le RGPD et la législation européenne.

Concernant les fournisseurs de cookies et de services de gestion des cookies situés en dehors de l’Europe, nous vous invitons à consulter notre Politique des cookies pour de plus amples informations.

9.       Combien de temps conserverez-vous mes données ?

Le Responsable traitera vos données personnelles pour la durée raisonnablement nécessaire pour atteindre uniquement les finalités énumérées ci-dessus, pouvant être consultées dans la section « Quelles données seront traitées ? » ou pour les durées de conservation fixées par la législation sectorielle.

- les données relatives à votre curriculum vitæ et à votre demande de candidature seront conservées pendant deux ans ;

- les données utilisées pour l’envoi de newsletters et de communications commerciales seront conservées jusqu’à votre demande de suppression ou pour une durée maximale de cinq ans à compter de votre consentement ;

- les données utilisées pour les communications de soft spam seront conservées jusqu’à votre demande de suppression ou pour une durée maximale de cinq ans à compter de votre dernière manifestation d’intérêt envers le Groupe (par exemple, en nous contactant via le site) ;

- pour les modes de suppression des données traitées via les cookies, vous pouvez trouver des informations dans notre Politique des cookies.

À l’expiration de la période de conservation, vos données personnelles seront soit supprimées, soit rendues anonymes de manière irréversible. 

10.   Liens vers des sites tiers et réseaux sociaux

Le site Internet peut contenir des liens vers et depuis les sites Internet de nos partenaires, d’annonceurs et de réseaux sociaux. Veuillez noter que le Responsable n’assume aucune responsabilité quant aux données personnelles pouvant être collectées via ces sites tiers et à l’utilisation des services qui y sont proposés. Si l’utilisateur suit un lien vers l’un de ces sites Internet tiers, il est invité à consulter attentivement la Politique de confidentialité fournie par chaque entité externe, indépendante du présent site Internet.

11.   Quels sont mes droits et comment puis-je protéger ma vie privée ?

Concernant vos données personnelles, et en conformité avec le RGPD, le Responsable vous informe que vous avez le droit de demander :

  • l’accès à vos données ;
  • la modification et la rectification de toute erreur présente dans notre base de données concernant vos données ;
  • la suppression de vos données si elles sont conservées en l'absence d'exigences légales ;
  • la limitation du traitement de vos données ;
  • l’opposition au traitement des données ;
  • la portabilité des données.

Des éventuels modèles et de plus amples informations sont également disponibles ici : https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924.

 

Dans le tableau suivant, nous vous expliquons en détail comment exercer vos droits :

 

VOTRE DROIT

COMMENT POUVEZ-VOUS L’EXERCER ?

Accès

Vous pouvez demander de :

  • Demander la confirmation que vos données personnelles sont en cours de traitement ;
  • Obtenir une copie de vos données ;
  • Vous fournir d’autres informations sur vos données personnelles qui ne figureraient pas déjà dans cette politique.

Rectification

Vous pouvez demander la rectification des données personnelles inexactes ou incomplètes.

Avant d’effectuer la rectification, nous vérifierons l’exactitude des données figurant dans nos archives.

Suppression/

Droit à l’oubli

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, mais uniquement si :

  • Elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ;
  • Vous retirez votre consentement (lorsque le traitement est basé sur celui-ci) ;
  • Le traitement a été effectué de manière illicite ;
  • Elle est requise pour respecter une obligation légale à laquelle le Responsable est soumis (en relation avec un ordre émanant d’une Autorité).

Limitation

Vous pouvez demander la limitation de vos données personnelles, mais uniquement si :

  • Leur exactitude a déjà été contestée ;
  • Elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, mais il existe une contestation juridique permanente concernant leur utilisation ;

Suite à votre demande de limitation, l'utilisation de vos données personnelles est toutefois autorisée lorsque :

  • Votre consentement demeure en tout état de cause ;
  • Celles-ci sont nécessaires pour exercer ou résister à une action en justice ;
  • Elles servent à protéger les droits d'une autre personne physique ou morale impliquée dans le traitement.

Portabilité

Vous pouvez demander une copie de vos données personnelles dans un format structuré, lisible et couramment utilisé.

Opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement des données personnelles à tout moment lorsque :

·         la base légale du traitement repose sur l’intérêt légitime du Responsable ;

·         vos données personnelles sont utilisées à des fins de marketing direct, y compris le profilage lié à ce type de marketing.

Quand vous vous opposez :

·         au traitement à des fins de marketing direct, les données personnelles ne seront plus traitées pour cette finalité ;

·         en cas d'intérêt légitime du Responsable, le traitement ne pourra continuer que s'il démontre l'existence de raisons légitimes et impérieuses pour procéder au traitement qui prévalent sur les intérêts, les droits et les libertés de l’utilisateur, ou pour l'appréciation, l'exercice ou la défense d'un droit en justice.

Il est possible d'exercer le droit d'opposition également par des moyens automatisés utilisant des techniques spécifiques, telles que celles mises à disposition sur le site, dans l’espace personnel et dans les e-mails (lien pour la suppression).

Le Responsable garantit que toute demande concernant vos droits recevra une réponse dans un délai de trente jours à compter de sa réception.

12.   Puis-je déposer une plainte ?

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données personnelles si vous estimez que le traitement effectué par le Responsable n'est pas conforme aux dispositions du Règlement européen n° 679/2016 et à la législation nationale.

En Italie, l’autorité compétente est le Garant pour la protection des données personnelles, dont les coordonnées sont disponibles sur le site http://www.garanteprivacy.it/.

De plus amples informations et un exemple de document à utiliser pour la plainte sont disponibles ici : https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524.

De plus, si les conditions prévues aux art. 78 et 79 du RGPD sont remplies, vous avez le droit d’introduire un recours devant l’autorité juridictionnelle compétente.

13.   Modifications éventuelles

Les informations que nous vous fournissons aujourd'hui sont susceptibles d'être modifiées au fil du temps, lorsque les traitements ou les données collectées changent, ou lorsque des modifications législatives ou réglementaires interviennent, ou encore en cas d'évolutions technologiques. Nous vous recommandons donc de consulter périodiquement cette Politique de confidentialité et des cookies qui est toujours mise à jour sur cette page

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